close banner

Koniec ery awizo – ważna korespondencja w cyfrowej formie

Wysyłaj i odbieraj elektroniczne listy polecone w swojej e-kancelarii

Nowa forma komunikacji cyfrowej między podmiotami publicznymi, obywatelami i firmami
E-Doręczenia - od i do podmiotów publicznych
Korespondencja prawnie równoważna tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru
Bezpieczna, prosta i szybka forma dla ważnej korespondencji
Previous
Next

Nowa forma komunikacji cyfrowej między podmiotami publicznymi, obywatelami i firmami

E-Doręczenia – od i do podmiotów publicznych

Korespondencja prawnie równoważna tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru

Bezpieczna, prosta i szybka forma dla ważnej korespondencji

Czym są e-Doręczenia

e-Doręczenia to elektroniczna forma wysyłania i odbierania przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru, wprowadzona mocą Ustawy o Doręczeniach Elektronicznych z 18 listopada 2020 r. e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla podmiotów publicznych, zawodów zaufania publicznego, a z czasem również dla firm.

Zobacz harmonogram

e-Doręczenia, czyli Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) to usługa realizowana przez Operatora Wyznaczonego – Pocztę Polską dla podmiotów publicznych i niekomercyjnych. Istnieje również usługa e-Doręczeń realizowana przez kwalifikowanych dostawców usług zaufania (status nadany wcześniej przez odpowiedni organ nadzoru) dla podmiotów komercyjnych (np. pomiędzy firmami).  Nazwa tej usługi to: KURDE (lub Q-RDE).
Oto kwalifikowani dostawcy udostępniający usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego:

  • Asseco Data Systems
  • Autenti sp. z o.o.
  • Poczta Polska S.A.
W przypadku, gdy odbiorca nie będzie miał elektronicznej skrzynki do e-Doręczeń, będzie realizowana Publiczna Usługa Hybrydowa – przewidziana jako usługa hybrydowa (łączona), czyli elektroniczno-papierowa. Po wysłaniu np. przez urząd dokumentu w formie elektronicznej, kierowanego do podmiotu, który nie posiada e-Skrzynki, Poczta Polska wydrukuje i wyśle dokument do adresata.
BMS rozszerza funkcjonalność modułu Obieg Korespondencji SYMESTO ​o obsługę przesyłek w ramach e‑Doręczeń.
  • Obsługa zaimplementowana jako osobny proces w ramach SYMESTO
  • Korespondencja obsługiwana w ramach osobnych ekranów
  • Komunikacja z API wybranego Kwalifikowanego Dostawcy Usług
  • Funkcjonalności wspólne z tradycyjnym procesem kancelaryjnym, m.in.:
    • konfiguracja jednostek organizacyjnych i procesów przekazania e-korespondencji
    • obsługa grup
    • przypisywanie i przepinanie zadań (m.in obsługa zastępstw)
    • powiadomienia, w tym eskalacje przy braku podjęcia sprawy czy potwierdzenia przyjęcia przesyłki
  • W dalszym etapie rozwoju aplikacji: automatyzacja za pomocą OCR

Czym są e-polecone

W dalszym etapie rozwoju SYMESTO planowane jest wdrożenie w naszym systemie modułu e-Poleconych. Jest to rejestrowana komunikacja elektroniczna pomiędzy podmiotami niepublicznymi, np. przesyłka ważnych dokumentów pomiędzy przedsiębiorstwami.

Korzyści z modułu e-Doręczenia w SYMESTO

Korzyści z modułu
e-Doręczenia w SYMESTO

Integracja wszystkich funkcji w jednym narzędziu

Znany w organizacji system, zbieżny interfejs e-Skrzynki z całym systemem

Porządek i brak chaosu

Korespondencja rejestrowana ujęta w raportowaniu SYMESTO

Pełna kontrola nad dokumentami i szybki dostęp do korespondencji rejestrowanej

Eliminacja ograniczenia limitu rozmiaru wiadomości z załącznikami (250 MB)

Nieograniczony czas przechowywania korespondencji wobec ograniczenia do 180 dni u dostawcy krajowego

Obsługa procesu e-Doręczeń w SYMESTO

Obsługa procesu
e-Doręczeń w SYMESTO

PRZESYŁKI PRZYCHODZĄCE
ETAP 1:

proces analogiczny do obsługi przesyłek tradycyjnych:

  • przyjęcie w organizacji
  • manualne skierowanie do właściwej jednostki  (podpowiedź oparta o konfigurację jednostek)
  • przyjęcie/odrzucenie (zwrot)
ETAP 2:
  • OCR oraz inteligentne rozpoznawanie treści
  • podpowiedź lub automatyczne przekierowanie do właściwej jednostki
PRZESYŁKI WYCHODZĄCE

obsługa Bazy Adresów Elektronicznych

pobranie dowodu wysyłki i doręczenia korespondencji

zlecanie przesyłek przez system zewnętrzny za  pośrednictwem API

OBIEG KORESPONDENCJI E-DORĘCZEŃ KROK PO KROKU

OBIEG KORESPONDENCJI
E-DORĘCZEŃ KROK PO KROKU

Nadane przesyłki

Nowa wiadomość

Podgląd szczegółów nadanej wiadomości

Odebrane przesyłki

Podgląd szczegółów odebranej wiadomości

Harmonogram wprowadzenia obowiązku e-Doręczeń

1

Od 01.01.2025 r.

Zawody zaufania publicznego: adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, rzecznicy patentowi, notariusze.

Organy administracji rządowej, JST, a także: ZUS, KRUS, NFZ oraz urzędy kontroli państwa.

2

Od 01.01.2025 r.

Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. oraz te składające wniosek o wpis do CEiDG.

3

Od 01.04.2025 r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia  2025 r.

4

Od 01.07.2025 r.

Zawody zaufania publicznego: adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, rzecznicy patentowi, notariusze.

5

Od 01.10.2025 r.

Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. oraz te składające wniosek o wpis do CEiDG.

ZOBACZ, JAK JESZCZE POMOŻEMY TWOJEJ ORGANIZACJI

O BMS

Od ponad 20 lat tworzymy zaawansowane technologicznie oprogramowanie dla firm i instytucji z kluczowych sektorów gospodarki. Specjalizujemy się w sektorze finansowym, z sukcesem prowadzimy projekty dla instytucji z innych branż z zakresu zarządzania dokumentami, automatyzacji procesów biznesowych oraz tworzymy systemy od podstaw w odpowiedzi na specyficzne wymagania klientów.

Jesteśmy liderami w projektowaniu rozwiązań dedykowanych dla sektora finansowego. Rozumiemy specyfikę działalności banków, instytucji finansowych, znamy problemy, z którymi się borykają oraz potrafimy szybko i sprawnie rozwiązywać za pomocą zaawansowanych aplikacji informatycznych. Bankom i instytucjom finansowym oferujemy gotowe rozwiązania, które dopasowujemy do specyficznych ich wymagań i potrzeb.

Jesteśmy także oficjalnym przedstawicielem i dystrybutorem subskrypcji Alfresco w Polsce. Oferujemy produkty Alfresco oraz rozwiązania oparte na tej technologii, a także doradztwo i wsparcie wdrożeniowe. Od początku działalności bardzo istotnym elementem oferty BMS jest tworzenie oprogramowania „od zera” w odpowiedzi na indywidualne, specyficzne wymagania naszych Klientów. Posiadamy w portfolio wiele wdrożeń takich systemów, chrakteryzujących się wysoką jakością wykonania, oraz szybkością i punktualnością dostaw.

Kontakt

Zapraszam do kontaktu

Paweł Wróbel
Account Manager

+48 788 263 884
symesto@bms.com.pl