Koniec ery awizo – ważna korespondencja w cyfrowej formie
Nowa forma komunikacji cyfrowej między podmiotami publicznymi, obywatelami i firmami
E-Doręczenia – od i do podmiotów publicznych
Korespondencja prawnie równoważna tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru
Bezpieczna, prosta i szybka forma dla ważnej korespondencji
SYMESTO to nowoczesny system do elektronicznego obiegu dokumentów, który usprawnia zarządzanie korespondencją w organizacji. Umożliwia obsługę różnego rodzaju przesyłek, takich jak listy, dokumenty prawne, faktury, dokumenty rekrutacyjne i wiele innych.
System automatyzuje proces przyjmowania i rejestrowania korespondencji, niezależnie od jej formy i źródła. Obsługuje zarówno fizyczne przesyłki dostarczane przez kurierów, Pocztę Polską czy osoby indywidualne, jak i dokumenty elektroniczne, w tym e-maile.
Dzięki modułowi e-Doręczeń SYMESTO umożliwia również odbiór i przetwarzanie przesyłek poleconych, które mają status dokumentów wywołujących skutki prawne.
Przepisy przewidują, że e-Doręczenia, czyli elektroniczna forma wysyłania i odbierania przesyłek rejestrowanych (tzw. poleconych), stopniowo stają się obowiązkowe dla wszystkich podmiotów prawnych (od 1 kwietnia 2025 r. – dla firm zarejestrowanych w KRS przed 1 stycznia 2025 r.).
Dzięki SYMESTO cała firmowa korespondencja, w tym e-Doręczenia, trafia do jednego, intuicyjnego systemu, który usprawnia obieg dokumentów i zwiększa kontrolę nad ich przepływem. Organizacja zyskuje porządek i kontrolę nad ważnymi dokumentami.
Integracja wszystkich funkcji w jednym narzędziu
Znany w organizacji system, zbieżny interfejs e-Skrzynki z całym systemem
Porządek i brak chaosu
Korespondencja rejestrowana ujęta w raportowaniu SYMESTO
Pełna kontrola nad dokumentami i szybki dostęp do korespondencji rejestrowanej
Eliminacja ograniczenia limitu rozmiaru wiadomości z załącznikami (250 MB)
Nieograniczony czas przechowywania korespondencji wobec ograniczenia do 180 dni u dostawcy krajowego
proces analogiczny do obsługi przesyłek tradycyjnych:
obsługa Bazy Adresów Elektronicznych
pobranie dowodu wysyłki i doręczenia korespondencji
zlecanie przesyłek przez system zewnętrzny za pośrednictwem API
Od 01.01.2025 r.
Zawody zaufania publicznego: adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, rzecznicy patentowi, notariusze.
Organy administracji rządowej, JST, a także: ZUS, KRUS, NFZ oraz urzędy kontroli państwa.
Od 01.01.2025 r.
Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. oraz te składające wniosek o wpis do CEiDG.
Od 01.04.2025 r.
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r.
Od 01.07.2025 r.
Zawody zaufania publicznego: adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, rzecznicy patentowi, notariusze.
Od 01.10.2025 r.
Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. oraz te składające wniosek o wpis do CEiDG.
Od ponad 20 lat tworzymy zaawansowane technologicznie oprogramowanie dla firm i instytucji z kluczowych sektorów gospodarki. Specjalizujemy się w sektorze finansowym, z sukcesem prowadzimy projekty dla instytucji z innych branż z zakresu zarządzania dokumentami, automatyzacji procesów biznesowych oraz tworzymy systemy od podstaw w odpowiedzi na specyficzne wymagania klientów.
Jesteśmy liderami w projektowaniu rozwiązań dedykowanych dla sektora finansowego. Rozumiemy specyfikę działalności banków, instytucji finansowych, znamy problemy, z którymi się borykają oraz potrafimy szybko i sprawnie rozwiązywać za pomocą zaawansowanych aplikacji informatycznych. Bankom i instytucjom finansowym oferujemy gotowe rozwiązania, które dopasowujemy do specyficznych ich wymagań i potrzeb.
Jesteśmy także oficjalnym przedstawicielem i dystrybutorem subskrypcji Alfresco w Polsce. Oferujemy produkty Alfresco oraz rozwiązania oparte na tej technologii, a także doradztwo i wsparcie wdrożeniowe. Od początku działalności bardzo istotnym elementem oferty BMS jest tworzenie oprogramowania „od zera” w odpowiedzi na indywidualne, specyficzne wymagania naszych Klientów. Posiadamy w portfolio wiele wdrożeń takich systemów, chrakteryzujących się wysoką jakością wykonania, oraz szybkością i punktualnością dostaw.
BMS sp. z o.o
Al. Słowiańska 10B
01-695 Warszawa
+48 22 824 14 25
bms@bms.com.pl
NIP: 113-19-46-830
KRS: 0000140193