Menu
Twój nowy system do obsługi obiegu faktur
automatyczna rejestracja
faktury i odczytywanie
danych (OCR)
sprawna i terminowa
akceptacja faktur
dzięki zautomatyzowanym
ścieżkom akceptacji
proste, szybkie wdrożenie,
także zdalnie
atrakcyjny model
licencjonowania,
nielimitowana liczba kont
dla akceptujących faktury
W codziennej pracy z fakturami manualne przepisywanie danych z faktury czy brak dostępu do wiedzy, na jakim etapie akceptacji jest faktura, jest źródłem błędów i opóźnień. Konieczność zdalnej pracy w dzisiejszych czasach nie ułatwia sprawy – faktury krążą w organizacji wieloma kanałami – papierowo, mailowo, na wspólnych dyskach czy w chmurze. W efekcie proces akceptacji faktur trwa coraz dłużej i coraz trudniej jest zachować kontrolę nad płatnościami czy poprawnością deklaracji podatkowych.
Zminimalizujemy ręczną obsługę czynności związanych z tradycyjnym, papierowym obiegiem faktur kosztowych
Zminimalizujemy ręczną obsługę czynności związanych z tradycyjnym, papierowym obiegiem faktur kosztowych
Zminimalizujemy ręczną obsługę czynności związanych z tradycyjnym, papierowym obiegiem faktur kosztowych
Zminimalizujemy ręczną obsługę czynności związanych z tradycyjnym, papierowym obiegiem faktur kosztowych
Łatwo i szybko zweryfikujesz, zaakceptujesz i automatycznie przekażesz do systemu finansowo-księgowego faktury kosztowe
Odzyskasz kontrolę nad płatnościami za faktury
Bezproblemowo znajdziesz i obejrzysz każdą fakturę, która trafiła do Twojej organizacji
W zespole księgowym zweryfikuj fakturę pod kątem formalnym i rachunkowym.
Zaksięguj poprawną fakturę. Symesto automatycznie wygeneruje plik z danymi, który będziesz mógł zaimportować do systemu finansowo-księgowego.
Automatyczne rozpoznawanie danych z faktur przy użyciu sztucznej inteligencji i automatyczne przekierowanie faktury na właściwą ścieżkę opisu i akceptacji. Opcjonalnie: pobieranie z GUS danych Kontrahenta, wskazanie opiekuna biznesowego i stworzenie nowej ścieżki opisu i akceptacji (w ten sposób system uczy się automatycznie procesować kolejne faktury).
Dostęp do danych z faktury z możliwością ich poprawy i uzupełnienia. Przeprowadzenie weryfikacji i zgodności faktury z zamówieniem/umową, zadekretowanie faktury (wskazanie centrum kosztów/projektu), automatyczne przekazanie dokumentu do właściwych osób odpowiedzialnych za akceptację kosztów.
Weryfikacja poprawności faktury pod względem formalno-rachunkowym np. numer rachunku, konieczność zastosowania MPP/split payment/. Po poprawnej weryfikacji faktury przekazanie jej do księgowania.
poświęconego na rejestrację i akceptację faktur kosztowych
druku i obsługi faktur
w obiegu i archiwum
do faktur w formie elektronicznej z dowolnego miejsca
powtarzalnych i żmudnych czynności
o wymaganych płatnościach
procesu z dowolnego miejsca
o dokumentach księgowych
W ramach wdrożenia zakładamy wykonanie czynności, które muszą być zrealizowane w celu rozpoczęcia pracy z systemem. Czas realizacji poszczególnych zadań wpływa na finalny czas wdrożenia systemu w organizacji. Czas typowego wdrożenia to ok 5 dni. Przykładowy harmonogram wdrożenia jest dostępny na życzenie, prosimy o kontakt.
Tak, wdrożenie systemu może zostać przeprowadzone zdalnie przy wykorzystaniu narzędzia zdalnego dostępu udostępnionego przez BMS.
Tak, Symesto posiada możliwość pracy zdalnej. Dostęp do systemu jest możliwy z różnych lokalizacji – wymagana jest autoryzacja zgodnie z polityką klienta. Dostęp do faktur w wersji elektronicznej umożliwia ich merytoryczne opisanie, akceptację i weryfikację formalno-rachunkową bez potrzeby fizycznej obecności w biurze.
Proces rozpoczyna się od pobrania z zasobu paczki zeskanowanych przesyłek z fakturami i ze skrzynki email wiadomości mailowych z fakturami. Symesto za pomocą technik sztucznej inteligencji klasyfikuje dokumenty jako faktury i przeprowadza z nich ekstrakcję danych. Po przetworzeniu system automatycznie przekierowuje fakturę do odpowiedniego opiekuna kontrahenta w celu jej dekretacji.
Tak, Symesto dba o to, żeby dana faktura została zarejestrowana w systemie tylko raz niezależnie od tego jakim kanałem wpłynie do organizacji (mail, papier). Podczas próby rejestracji system sprawdza czy dla danego kontrahenta została już wcześniej dodana faktura o tym samym numerze i informuje o tym użytkownika.
System Symesto umożliwia wyszukanie faktur kosztowych po wybranych parametrach, a następnie wyeksportowanie wyników wyszukiwania do pliku CSV, XLS. Raporty zawierają wszystkie najważniejsze informacje dotyczące danej faktury lub grupy faktur.
System Symesto posiada wbudowany moduł odpowiedzialny za zarządzanie użytkownikami, grupami i rolami. Użytkownicy mogą być dodawani z poziomu tego modułu lub poprzez Active Directory (AD) klienta.
Dokumenty w wersji elektronicznej przechowywane są na podmontowanym zasobie dyskowym, natomiast metadane opisujące dokument przechowywane są w bazie danych Symesto. Możliwa jest integracja z repozytorium dokumentów posiadanym przez klienta.
Od ponad 20 lat tworzymy zaawansowane technologicznie oprogramowanie dla firm i instytucji z kluczowych sektorów gospodarki. Specjalizujemy się w sektorze finansowym, z sukcesem prowadzimy projekty dla instytucji z innych branż z zakresu zarządzania dokumentami, automatyzacji procesów biznesowych oraz tworzymy systemy od podstaw w odpowiedzi na specyficzne wymagania klientów.
Jesteśmy liderami w projektowaniu rozwiązań dedykowanych dla sektora finansowego. Rozumiemy specyfikę działalności banków, instytucji finansowych, znamy problemy, z którymi się borykają oraz potrafimy szybko i sprawnie rozwiązywać za pomocą zaawansowanych aplikacji informatycznych. Bankom i instytucjom finansowym oferujemy gotowe rozwiązania, które dopasowujemy do specyficznych ich wymagań i potrzeb.
Jesteśmy także oficjalnym przedstawicielem i dystrybutorem subskrypcji Alfresco w Polsce. Oferujemy produkty Alfresco oraz rozwiązania oparte na tej technologii, a także doradztwo i wsparcie wdrożeniowe. Od początku działalności bardzo istotnym elementem oferty BMS jest tworzenie oprogramowania „od zera” w odpowiedzi na indywidualne, specyficzne wymagania naszych Klientów. Posiadamy w portfolio wiele wdrożeń takich systemów, chrakteryzujących się wysoką jakością wykonania, oraz szybkością i punktualnością dostaw.
Zapraszam do kontaktu
Paweł Wróbel
Account Manager
BMS sp. z o.o
Al. Słowiańska 10B
01-695 Warszawa
+48 22 824 14 25
bms@bms.com.pl
NIP: 113-19-46-830
KRS: 0000140193
