Menu
Twój system do cyfrowego podpisywania dokumentów
prosty, naturalny proces składania podpisu
bezpieczny
podpis kwalifikowany
szybkie wdrożenie,
możliwe zdalnie
atrakcyjny model licencjonowania
W codziennej pracy z dokumentami wymagającymi podpisania brak kontroli nad procesem zbierania podpisów może być źródłem błędów i opóźnień. Dokumenty krążą w organizacji wieloma kanałami – papierowo, mailowo czy na wspólnych dyskach. Konieczność wykonywania pracy zdalnie w dzisiejszych czasach nie ułatwia sprawy – by podpisać dokumenty nadal musisz pojawić się biurze lub trzeba je przesłać kurierem. W efekcie proces podpisywania dokumentów trwa coraz dłużej i coraz trudniej jest zachować nad nim kontrolę.
Możesz odzyskać kontrolę nad podpisywaniem dokumentów dzięki narzędziu, które pozwoli Ci przekazywać dokumenty do podpisu, podpisywać je, monitorować ich statusy oraz da pewność, iż składane podpisy są autentyczne i bezpieczne. Do składania podpisu możesz wykorzystać posiadany dzisiaj podpis kwalifikowany.
Zminimalizujemy ilość czynności związanych z papierowym obiegiem dokumentów do podpisu
Umożliwimy bezpieczne podpisanie dokumentów w sposób całkowicie zdalny
Skrócimy proces podpisania dokumentów nawet do kilkunastu minut
Ułatwimy odnalezienie dokumentów w organizacji
Łatwo i szybko przekażesz dokument do właściwego podpisującego
Podpisujący otrzyma powiadomienie o konieczności złożenia podpisu
Podpisane dokumenty wrócą do nadawcy zaraz po podpisaniu
Bez problemu odnajdziesz każdy podpisany dokument
Dodaj i opisz dokumenty wymagające podpisania.
Wskaż odbiorców, którzy mają podpisać dokument w określonym terminie.
Zapoznaj się z dokumentem i jego opisem.
Podpisz dokumenty bezpiecznym podpisem kwalifikowanym – podpisane dokumenty wrócą do nadawcy.
Przekaż podpisane dokumenty dalej – do innych działów, klientów, kontrahentów…
potrzebnego do obsługi dokumentów do podpisania
obsługi dokumentów papierowych
złożonego podpisu kwalifikowanego
do dokumentów z dowolnego miejsca
w jednym narzędziu
możliwość złożenia podpisu gdziekolwiek jesteś
wyszukiwanie dokumentów
nad całym procesem podpisywania
W ramach wdrożenia zakładamy wykonanie czynności, które muszą być zrealizowane w celu rozpoczęcia pracy z systemem. Czas realizacji poszczególnych zadań wpływa na finalny czas wdrożenia systemu w organizacji. Czas typowego wdrożenia to ok 5 dni. Przykładowy harmonogram wdrożenia jest dostępny na życzenie, prosimy o kontakt.
Tak, wdrożenie systemu może zostać przeprowadzone zdalnie przy wykorzystaniu narzędzia zdalnego dostępu udostępnionego przez BMS.
Tak, Symesto posiada możliwość pracy zdalnej. Dostęp do systemu jest możliwy z różnych lokalizacji – wymagana jest autoryzacja zgodnie z polityką klienta. Dostęp do faktur w wersji elektronicznej umożliwia ich merytoryczne opisanie, akceptację i weryfikację formalno-rachunkową bez potrzeby fizycznej obecności w biurze.
Tak, system umożliwia łatwe zapoznanie się z treścią dokumentów oczekujących na podpis i ich podpisanie. Podpisujący może wybrać wiele dokumentów, które zostaną jednocześnie przez niego podpisane.
Tak, system umożliwia podpisywanie dokumentów bezpiecznym podpisem kwalifikowanym następujących dostawców (KIR, Certum, Sigillum).
Tak, dokument może zostać podpisany przez kilku podpisujących wskazanych przez koordynatora procesu.
System Symesto posiada wbudowany moduł odpowiedzialny za zarządzanie użytkownikami, grupami i rolami. Użytkownicy mogą być dodawani z poziomu tego modułu lub poprzez Active Directory (AD) klienta.
Dokumenty w wersji elektronicznej przechowywane są na podmontowanym zasobie dyskowym, natomiast metadane opisujące dokument przechowywane są w bazie danych Symesto. Możliwa jest integracja z repozytorium dokumentów posiadanym przez klienta.
Od ponad 20 lat tworzymy zaawansowane technologicznie oprogramowanie dla firm i instytucji z kluczowych sektorów gospodarki. Specjalizujemy się w sektorze finansowym, z sukcesem prowadzimy projekty dla instytucji z innych branż z zakresu zarządzania dokumentami, automatyzacji procesów biznesowych oraz tworzymy systemy od podstaw w odpowiedzi na specyficzne wymagania klientów.
Jesteśmy liderami w projektowaniu rozwiązań dedykowanych dla sektora finansowego. Rozumiemy specyfikę działalności banków, instytucji finansowych, znamy problemy, z którymi się borykają oraz potrafimy szybko i sprawnie rozwiązywać za pomocą zaawansowanych aplikacji informatycznych. Bankom i instytucjom finansowym oferujemy gotowe rozwiązania, które dopasowujemy do specyficznych ich wymagań i potrzeb.
Jesteśmy także oficjalnym przedstawicielem i dystrybutorem subskrypcji Alfresco w Polsce. Oferujemy produkty Alfresco oraz rozwiązania oparte na tej technologii, a także doradztwo i wsparcie wdrożeniowe. Od początku działalności bardzo istotnym elementem oferty BMS jest tworzenie oprogramowania „od zera” w odpowiedzi na indywidualne, specyficzne wymagania naszych Klientów. Posiadamy w portfolio wiele wdrożeń takich systemów, chrakteryzujących się wysoką jakością wykonania, oraz szybkością i punktualnością dostaw.
Zapraszam do kontaktu
Paweł Wróbel
Account Manager
BMS sp. z o.o
Al. Słowiańska 10B
01-695 Warszawa
+48 22 824 14 25
bms@bms.com.pl
NIP: 113-19-46-830
KRS: 0000140193
